Laporan persembahan KIK kumpulan Pelangi: lambakan skrol lama yang tidak dituntut di Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar & Konvokesyen

Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar & Konvokesyen (PRPK), Pejabat Pendaftar bertanggungjawab menguruskan lstiadat Konvokesyen UiTM sebanyak 2 kali setahun. Setiap kali Konvokesyen, graduan akan dianugerahkan Diploma/ljazah masing-masing. Setiap tahun jumlah graduan adalah menghampiri 24,000 orang. Permasalahan pihak PRPK hadapi ialah skrol yang tidak dituntut oleh graduan. Setiap kali selesai sesi Konvokesyen masih ada graduan yang tidak mengambil atau tidak menuntut skrol mereka. Daripada kajian awal yang telah dijalankan, didapati dari Konvokesyen tahun 2000 hingga Konvokesyen tahun 2004 sejumlah 3,541 orang graduan masih tagi tidak menuntut skrol mereka. Purata setiap Konvokesyen yang tidak menuntut skrol iatah 350 orang. Angka ini merupakan untuk 5 tahun yang terakhir (2000-2004), namun scenario graduan tidak menuntut skrol berlaku hamper setiap kali sesi Konvokesyen selesai. Malah ada skrol graduan tahun 70an masih belum dituntut lagi. Jumlah keseluruhan skrol yang masih lagi tidak ditunlul adalah sebanyak 5,234 skrol. Masalah yang timbul kepada PRPK diantara lainnya ialah tempat simpanan semakin terhad, skrol yang disimpan luntur/lusuh, rekod tiada (rekod simpanan adalah lama), bebanan tanggungjawab staf bertambah, perbelanjaan penyediaan skrol tidak mendapat pulangan semula dan motivasi staf menurun kerana menjaga benda yang lama. Permasalahan ini jika tidak diselesaikan, ianya akan berlanjutan dan bilangan skrol yang tidak dituntut akan bertambah dari setahun kesetahun. Sehubungan dengan itu Kumpulan Pelangi membuat keputusan untuk menyelesaikan permasalahan ini.