Mempercepatkan penyediaan surat penahanan konvokesyen

Projek kumpulan Titanium adalah untuk mengatasi masalah kelewatan penyediaan surat penahanan konvokesyen sebulan sebelum konvokesyen berlangsung selari dengan piagam pelanggan Sahagian Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Abdul Razak. Hasil projek ini adalah untuk memastikan proses penyediaan surat penahanan konvokesyen dilakukan secara mudah, efektif dan cepat, menghasilkan satu kaedah standard bagi penyediaan surat, mengurangkan semaksima mungkin bilangan graduan yang mempunyai masalah dengan Perpustakaan, serta pemantauan yang berkesan. Cadangan penyelesaian bagi mengatasi masalah ini adalah dengan mencipta satu sistem yang dipanggil sebagai Filtering Smart Kit (FSK) yang dapat menyemak status graduan secara berkelompok, menentukan proses yang paling penting untuk maklumat graduan serta mewujudkan fungsi cetakan secara berkelompok yang dikenalpasti dapat mempercepatkan penyediaan surat penahanan konvokesyen. Antara faedah yang diperolehi daripada projek ini ialah, dapat menjimatkan wang jabatan, menjimatkan masa, memberi impak kepada Perpustakaan di dalam mempercepatkan proses penyediaan surat penahanan konvokesyen, meningkatkan produktiviti staf serta memudahkan Sahagian Konvokesyen UiTM menjalankan operasi pengagihan jubah.